NG体育数字化不仅是企业实现“降本增效”的得力助手,更是推动组织变革与管理优化的关键。对于劳动密集型服务行业而言,数字化在构建组织能力与提升竞争力上发挥着举足轻重的作用。
面对劳动密集型服务行业中项目繁多、人员复杂等挑战,传统手动式人力资源管理模式已难以满足企业快速发展的需求。为此,众多企业正积极寻求数字化转型,力求实现人力资源管理业务的标准化、流程化、信息化,以提升管理效率、降低管理成本,推动企业持续健康发展。
作为环卫服务行业的创新领军者,明堂环卫在人力资源管理数字化、信息化建设方面该何去何从?让我们从睿人事的实践案例中找寻答案。
陕西明堂环卫有限公司隶属雅生活集团旗下公司,成立于2014年,是陕西省环卫龙头企业,位列全国环卫服务百强企业,为中国城市环境卫生协会常务理事单位。公司专业团队超3000人,业务涵盖城乡环卫、公共物业、景观绿化、水面废弃物及固废处理等领域,在管项目50余个,遍布全国。
明堂人力资源数字化的转型之路,经历了从传统的线下记录到单模块SaaS,再到一体化HR SaaS的逐步进化。
在睿人事的助力之前,明堂的人事管理主要依赖于线下的Excel表格,这种方式不仅效率低下,还存在信息缺失的风险。随着企业的发展ng体育电子游戏网站,明堂引入了某款薪酬SaaS软件,然而,这款软件仅支持薪酬计算,未能实现与报税等核心业务流程的无缝对接,导致人力资源在业务、数据和体验上呈现出明显的割裂感,流程衔接存在明显断点。
为了打破这种“局部化”和“孤岛化”的现状,2023年3月明堂与人力家睿人事携手合作,共同推进人力资源一体化建设。
明堂负责人谈到:“HR数字化对于我们劳动密集型行业来说,不仅需要看清组织和人,还要考虑人事业务效能提升以及数据沉淀对未来业务的支持和拓展ng体育电子游戏网站。”
为了全面落地明堂HR数字化转型目标,睿人事团队分阶段推进项目,逐步实现了从“看清”组织人事,到基于精准数据进行全方位“赋能”的跨越式进步。
夯实数据基础与沉淀数据资产,是构建数字化体系不可或缺的关键环节,也是企业管理和决策的基石。
在项目建设初期,睿人事团队多次深入现场,与明堂团队紧密合作,共同梳理企业人事、合同公司、员工信息等基础字段,帮助明堂构建了宝贵的人事数据资产。经过双方团队共同努力,成功克服了“花名册档案”这一关键难题,在线多名员工的全面人事档案,稳稳地走好了人力资源数字化的第一步。
人事档案数据成果只有与业务深度融合,精准预测人力资源变化和趋势ng体育电子游戏网站,才能最终赋能企业战略规划和决策。
为了推动人事数据档案的升级,睿人事团队在一个月内,成功地为明堂量身定制了两套人事报表。这两套报表不仅可以详尽地展示员工在职状态变化,为企业揭示清晰的入离职趋势和每月人数统计;还能全面呈现员工的学历、性别、年龄及岗位分布等核心信息,为企业揭示员工结构的全貌提供一体化数据。
对于环卫、物业等劳动力流动性较大的行业来说,通过精准、稳定的人事数据,把握员工动态,连接业务,提升整体运营效率无疑将成为企业决策的重要依据。
明堂团队曾坦言:“对于我们这种拥有众多报税主体的劳动密集型产业来说,薪税管理是基础工作也是难点。很多时候,完成这项工作往往需要‘多人接力、层层收集’才能完成。”
睿人事系统搭建完成后,对明堂人事权限进行了精细划分,各项目HR可以登录系统自行核算各项目的员工薪资,薪资核算效率有了“质”的飞跃。在个税申报环节,过去采取次月申报,可能会遇到员工已离职、身份证信息缺失或线下文件丢失等问题,导致无法申报个税。使用睿人事后,基于线上人事档案可以轻松完成税务申报。个税申报效率也呈现压倒性的领先优势,明堂团队介绍到,过去十余个报税主体需要3个财务耗时1个星期才能完成申报工作,使用睿人事后ng体育电子游戏网站,仅需1个财务半天即可完成。
通过睿人事,明堂构建独具特色的HR SaaS一体化系统,实现了“人事信息管理、薪资计算、多主体报税”等业务全链路闭环管理,但明堂的数字化转型绝不会止步于此。
数字化转型的根本动力源自业务需求,不仅要实现“从0到1”的突破,更要进一步跨越边界,消除业务间的壁垒,实现“从n到1”的融合,确保各项业务间的高效协同。通过整合一体化业务数据,为企业智慧决策提供有力支撑,真正赋能企业实现降本增效的目标。
未来ng体育电子游戏网站,明堂将以数字化为引擎,持续推动业务的线上化、智能化进程,不断为业务创新注入新动力,从而构建明堂管理独特的竞争优势,引领行业迈向新的高度。